contafactu

Negocios que migran desde Excel, facturas manuales o programas no adaptados.

Cómo cumplir con VeriFactu

De cero a facturas verificables con checklist claro y software adaptado a España.

Cumplir VeriFactu no es instalar un plugin: implica elegir software de facturación conforme, configurar datos fiscales, generar registros inalterables y comunicarlos a la AEAT. Esta guía resume el camino práctico con ContaFactu como herramienta.

Documentación fiscal ordenada

Checklist de cumplimiento

  1. 1

    Elige software conforme

    Debe emitir registro VeriFactu, QR y cadena hash. Evita parches sobre Word.

  2. 2

    Perfil fiscal completo

    NIF, razón social, régimen, series y tipos de IVA correctos.

  3. 3

    Apoderamiento AEAT

    Configura representación para envío VeriFactu (IZ860 guiado en ContaFactu).

  4. 4

    Prueba y valida

    Entorno test, facturas ficticias, revisión con gestoría.

  5. 5

    Producción

    Activa envío real cuando el checklist esté verde.

  6. 6

    Operación continua

    Anulaciones, rectificativas y archivo según procedimiento.

Autónomos: mínimo viable

Con una sola persona basta centralizar clientes, emitir desde ContaFactu y guardar PDFs. El plan Free permite cinco facturas al mes para aprender; al crecer, Autónomo ilimitado.

  • ✓Validación de campos antes de emitir
  • ✓PDF + email al cliente
  • ✓Gastos e impuestos en el mismo panel
  • ✓Soporte en español

Pymes: gobierno del proceso

Designa responsables, limita quién anula facturas y exporta mensualmente a contabilidad. VeriFactu exige disciplina operativa, no solo IT.

  • ✓Roles de equipo (plan Profesional)
  • ✓Series por delegación
  • ✓Auditoría de emisiones
  • ✓Export CSV para gestoría

Software VeriFactu: requisitos mínimos

Hacienda espera sistemas que registren eventos de facturación de forma segura, impidan alteraciones ocultas y permitan verificación. Comprueba que tu proveedor explique claramente emisión, anulación, rectificativa y envío AEAT.

ContaFactu documenta el flujo en onboarding y enlaza con recursos legales resumidos en /verifactu/facturacion-electronica-b2b-rd-238-2026.

Trabajar con tu gestoría

Comparte acceso de lectura o exportaciones periódicas. Cuanto antes alinee tu asesor el plan de series y regímenes, menos rectificativas tendrás en el primer mes de producción.

Errores frecuentes al cumplir

Seguir con Excel

No genera registro VeriFactu ni trazabilidad exigida.

Numeración libre

Debe ser correlativa por serie; saltos generan incidencias.

Ignorar test AEAT

Salto directo a producción sin pruebas aumenta fallos.

NIF incorrecto

Valida clientes antes de emitir.

ContaFactu como pieza del cumplimiento

Automatizamos registro, hash, cola AEAT y PDF. Tú mantienes criterio fiscal con tu asesor; nosotros reducimos errores técnicos y tiempo de implementación.

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Preguntas frecuentes

El flujo VeriFactu software usa apoderamiento; ContaFactu guía IZ860.

https://www.contafactu.com/verifactu/como-cumplir

Marca el checklist en ContaFactu

Prueba ContaFactu gratis: 5 facturas/mes, entorno AEAT de pruebas y onboarding fiscal guiado.